Få samlet administration, data samt tidsregistrering i ét samlet system

De fleste organisationer har ikke valgt at ende med flere forskellige adgangssystemer – det er sket hen ad vejen. En bygning blev bygget med ét system, en anden blev købt til med et andet, og dørene fik måske en tredje løsning. Hver for sig fungerer de fint. Problemet opstår, når de ikke snakker sammen, og adgangen pludselig skal administreres fem forskellige steder. Hvorfor ender man med flere systemer? Det er sjældent en fejl – det er bare hverdagen. Organisationer vokser, overtager bygninger, skifter leverandør eller arver en opsætning fra en tidligere ejer. Resultatet er, at den ene lokation kører på ét adgangssystem, den næste på et andet, og at brugerne måske ligger i et helt tredje system. Det giver mening lokalt, men ikke samlet. Problemet: adgang spredt ud i siloer Når adgangssystemer ikke snakker sammen, betyder det i praksis: Du har intet samlet overblik over, hvem der har adgang til hvad. Du skal ind i hvert system for sig, hver gang en medarbejder starter, skifter rolle eller stopper. Adgangen bliver ofte afhængig af én bestemt person, der “kender systemet”. Gamle adgange bliver glemt og lukket for sent – en sikkerhedsrisiko.   Jo flere bygninger og systemer, jo større bliver bøvlet – og jo nemmere er det at lave fejl. Løsningen: ét fælles styringslag Du behøver ikke at rive systemerne ned og starte forfra. Den enkleste løsning er at lægge et fælles styringslag oven på det, du allerede har. Et styringslag som Access Control kobler sig på dine eksisterende systemer – uanset om det er ACRE, Unitek, SALTO eller Active Directory – og samler dem i ét overblik. I stedet for at hoppe mellem systemer styrer du adgang ét sted: hvem der har adgang til hvad, på tværs af bygninger, lokationer og roller. Systemerne fortsætter med at gøre deres arbejde – du får bare ét sted at styre dem fra. Sådan kommer du videre Det første skridt er at få overblik over, hvilke systemer I faktisk har, og hvor adgangen administreres i dag. Derfra kan et styringslag kobles på uden at I skal udskifte noget.

ACRE og Unitek integration er en udfordring, mange organisationer støder på: den ene bygning kører på ACRE, den anden på Unitek. Begge er gode adgangssystemer, men de er ikke bygget til at tale med hinanden. Så snart adgangen skal administreres på tværs af bygningerne, bliver det dobbeltarbejde – to systemer, to logins, to steder at huske. Når to bygninger kører på hver sit system Måske blev den ene installation lavet for år tilbage, den anden af en anden leverandør. Hver for sig fungerer ACRE og Unitek fint i deres egen bygning. Men når en medarbejder skal have adgang begge steder – eller når nogen stopper, og adgangen skal lukkes overalt – skal du ind i begge systemer manuelt. Det tager tid, og det er nemt at glemme noget. Jo flere bygninger og systemer, jo større bliver risikoen for fejl. Hvorfor ACRE og Unitek ikke taler sammen Adgangssystemer er typisk lukkede om sig selv. De er designet til at styre deres egne døre og kort, ikke til at udveksle data med konkurrerende systemer. Derfor findes der sjældent en direkte forbindelse mellem ACRE og Unitek. Det er ikke en fejl – det er bare sådan, systemerne er bygget. Og det er præcis derfor, en samlet løsning skal lægges et andet sted end inde i selve systemerne. Løsningen: et styringslag oven på begge I stedet for at få ACRE og Unitek til at tale direkte sammen, lægger du et fælles styringslag oven på dem begge. Access Control kobler sig på begge systemer og samler dem i ét overblik, så du administrerer adgang ét sted – uanset hvilket system, der sidder i hvilken bygning. Du beholder både ACRE og Unitek. De fortsætter med at styre deres egne døre. Forskellen er, at du nu kan give og fjerne adgang på tværs af dem fra samme sted. ACRE og Unitek integration i praksis Forestil dig, at en medarbejder skifter mellem to lokationer – én med ACRE, én med Unitek. Med et styringslag oven på begge giver du adgangen ét sted, og den slår igennem begge steder. Stopper medarbejderen, lukker du adgangen samme sted, og den fjernes overalt. Du slipper for at huske, hvilket system der hører til hvilken bygning, og for at logge ind to steder hver gang. Hvad betyder det for sikkerheden? Når adgang administreres ét sted, bliver det også nemmere at holde den opdateret – og det er en sikkerhedsgevinst. Gamle adgange, der ellers bliver glemt i det ene system, lukkes nu samlet, når en rolle eller en medarbejder fjernes. Samtidig får du overblik over, hvem der reelt har adgang hvor, uden at skulle grave i to systemer for at finde svaret. Hvad du får ud af det Ét samlet overblik over adgang i begge bygninger. Adgang gives og fjernes ét sted i stedet for to. Ingen afhængighed af, at én person “kender begge systemer”. Mindre risiko for glemte, gamle adgange. Sådan kommer I i gang Du behøver hverken at skifte ACRE eller Unitek ud eller investere i nyt hardware. Første skridt er at få overblik over, hvilke systemer I har, og hvor adgangen administreres i dag. Derfra kan styringslaget kobles på oven på det, I allerede har. Mange tror, at den eneste vej til ét samlet overblik er at udskifte alt og samle det i et nyt system. Men det er sjældent nødvendigt – og det er både dyrt og tidskrævende. Et fælles styringslag lader jer beholde investeringen i både ACRE og Unitek og samtidig få den sammenhæng, der mangler i dag. I skifter ikke noget ud; I lægger et lag til, der binder det hele sammen. Kort sagt handler en god ACRE og Unitek integration ikke om at vælge mellem systemerne, men om at få dem til at spille sammen – ét sted, uden at I skal opgive det, I allerede kender.